Talkshow, Thuyết trình, Báo cáo 60s, Quy định họp hằng ngày

Thời gian:

    1. 2 phút cho vấn đáp,  5-10p cho bài kỹ năng.
    2. Thời gian thuyết trình tối đa là 20 phút, + 5 phút thảo luận nếu có ( cho bài hướng dẫn).
    3. 3 phút cho báo cáo nhóm ( nhiều hơn +10.PTT cả nhóm).
    4. 1 phút cho cá nhân ( nhiều hơn +5.PTT).

 

Yêu cầu:

    1. Gửi bản phân công công việc, nội dung buổi họp công ty cho Giám đốc 1 ngày trước cuộc họp.
    2. Đánh dấu sau tên Nhóm * cho trưởng nhóm, ** cho ban điều hành talkshow,
    3. Ký hiệu từng nhóm:
      • LK1, LK2,.. : Nhân sự kinh doanh
      • LN1, LN2,.. Content marketing
      • LV1, LV2,…: Video Marketing
      • LS1, LS2,… Nhân Sự
    4. Mỗi đề tài đều nên chọn đề tài mới mẻ, sáng tạo.
    5. Gửi bài thuyết trình trước 2 ngày cho NS kiểm tra.
    6. Tất cả chuyển về  định dạng google presentation : + nền tối chữ sáng, kích thước chữ to-ít chữ- hình ảnh cắt chụp rõ ràng ; Các cột trong biểu đồ chọn màu khác biệt. Slide Báo Cáo Công việc nổi bật nhất (hình ảnh video hoặc công việc nổi bật nhất), Slide kết: Trạng thái thay đổi mỗi tuần, không để “Thank you”;
    7. Logo của NS KD phải đổi thành màu xanh. Phải có tên team trong mỗi slide của team đó.
    8. Khi up slide lên Google Drive cần chuyển định dạng sang dạng “Trang Trình Bày”.
    9. Nội dung mang tính ứng dụng thực tế không thiên về lý thuyết.
    10. Những bài sử dụng phần mềm phải làm video hướng dẫn kèm theo (tham khảo video chuẩn trên youtube công ty).
    11. Mỗi nhóm bắt đầu báo cáo phải gửi link google sheet tổng hợp tất cả công việc của team, chi tiết liên kết với nội dung báo cáo.
    12. Tạo nhắc hẹn tự động cho group trên Zalo để thông báo về lịch họp hàng tuần.

Báo cáo 60s cần có

    1. “Tên tts-bộ phận”, Tên người thuyết trình + ” ** ” sau tên, In đậm hoặc đổi màu Tên Leader.
    2. Nội dung công việc.
    3. Kết quả.
    4. Kinh nghiệm học được.
    5. Đề xuất kiến nghị.
    6. Khó khăn cần giúp đỡ.
    7. Logo và tên công ty: Cần sử dụng đúng logo từ https://luu.vn/thha , vị trí đặt logo trong slide là ở sát góc trên cùng bên phải, không có khoảng trống; Phải có tên công ty trong slide (tên công ty ghi Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh, không lẫn lộn).

 

Bài thuyết trình:

    1. Nhắc nhở các bạn thuyết trình nộp bài trước 2 ngày để Nhân sự duyệt bài (Bao gồm: Lỗi chính tả, khoảng 15 slide là tốt nhất, hình phải tương ứng với nội dung, form chữ thống nhất: dễ đọc, thông dụng).
    2. Nội dung chính trên hình phải to, nền tối và chữ sáng, slide phải có tên Cty (tên công ty ghi Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh, không lẫn lộn), nội dung lý thuyết phải có ví dụ minh hoạ.
    3. Không được có 2 slide liên tiếp là chữ.
    4. Slide phải có tên người thuyết trình + tên team, 2 bạn thuyết trình: Slide do bạn nào thuyết trình: Tên bạn đó trong các slide phải in đậm.

 

 Trước khi bắt đầu buổi talkshow

    1. Trước khi bắt đầu buổi Talkshow, Record lại cuộc họp , cấp quyền Co-host cho Giám đốc và các bạn thuyết trình.
    2. Mở camera trong quá trình tham gia Talkshow, Đổi tên đúng cú pháp, Tài khoản tham gia phải có hình đại diện.
    3. Nhắc nhở MO live OBS trên fanpage facebook và youtube của Luu (Ở chế độ riêng tư).
    4. Phân công một bạn Host điều phối cuộc họp (đường truyền mạng mạnh) , một thư kí ghi lại nội dung cuộc họp.
      Trong quá trình talkshow
    5. MC chào mừng, giới thiệu nội dung buổi họp/ thảo luận sau đó dẫn dắt các bạn giới thiệu, thuyết trình.
    6. Thuyết trình của Nhân sự: Báo cáo tình hình chung tuần này (Chuyên cần): Bao nhiêu người tham dự? Bao nhiêu người vắng mặt? Bao nhiêu người không viết Báo cáo hằng ngày? Ai sẽ hết thời gian thực tập? Nhắc nhở những người làm việc không hiệu quả? quan trọng bình chọn TTS xuất sắc trong tuần để trao thưởng.
    7. Báo cáo 60s của TTS bao gồm: công việc tuần trước, kế hoạch làm việc cho tuần sau, khó khăn đang gặp phải.
    8. Ghi chép lại những ý chính và những câu hỏi, ý kiến của các TTS để tóm tắt lại sau khi kết thúc báo cáo các TTS.
    9. Thuyết trình: Mỗi tuần 1-2 bạn thuyết trình ( ưu tiên 1 MO – 1 NS ). Ghi lại các câu hỏi của mọi người, báo cáo tổng kết cho ĐDCT để chia sẻ, giải đáp.
    10. Game trong talkshow: Tất cả các game sau talkshow chính phải Vui vẻ, hòa đồng, mang tính sáng tạo, tinh thần của tuổi trẻ, xả stress trong 1 tuần làm việc.

 

Sau khi kết thúc talkshow

    1. Gửi nội dung cuộc họp lại cho các nhóm để triển khai nội dung cuộc họp, Ghim tim này 1 tuần trên nhóm Zalo
    2. Gửi mọi người những hình ảnh đẹp, thu hút đề làm truyền thông
    3. Làm video, hình ảnh hậu kỳ để upload lên MXH ( Facebook, Zalo, Youtube, Tiktok) và website Công ty. Chỉ chọn những video hay, có giá trị.
      1. Video đào tạo
      2. Video báo cáo nhóm
      3. Video game
    4. Team NS, NSKD dùng video này share nhiều MXH đề lan toả giá trị công ty.
    5. Nhắc nhở các bạn những điều cần lưu ý cho tuần sau.

Quy định họp hằng ngày

Trước buổi họp hàng ngày:

  1. Phân công ghi nội dung họp (không thực hiện + 5 PTT)
  1. Phân công chủ trì họp (không thực hiện + 5 PTT)
  2. Gửi link cuộc họp vào các nhóm Zalo có anh Mười (không thực hiện + 5 PTT)
  3. Gửi link live stream Youtube vào các nhóm Zalo có anh Mười (không thực hiện + 5 PTT)
  1. Mở phòng Zoom và cấp quyền co-host cho các bạn được phân công nhiệm vụ trong buổi họp đó (không thực hiện + 5 PTT)

Trong khi họp:

  1. Nhắc nhở mở cam (không thực hiện + 15 PTT) – Nếu không mở cam được thì phải có lí do và báo cho NS ghi chú lại (không thực hiện + 20 PTT)
  1. Nhắc nhở đổi tên theo đúng cú pháp (không thực hiện + 10 PTT)
  2. Nhắc nhở công việc cần triển khai (nếu có)
  3. Giải đáp thắc mắc về giấy tờ, BCTT,…
  4. Ghi chú những vấn đề cần hỏi anh Mười
  5. Lưu ý những vấn đề xảy ra lúc thực tập (tài khoản không đăng nhập được,…)
  1. Ghi chú nội dung cuộc họp

Sau buổi họp hằng ngày:

  1. Chỉnh sửa ghi chú nội dung buổi họp
  1. Gửi nội dung buổi họp vào nhóm Zalo có anh Mười (Leader phụ trách gửi vào nhóm TTS Luu NS, TTS Luu Video, TTS Luu ND –  không thực hiện + 20 PTT)
  1. Đăng hình buổi họp lên Facebook và để chế độ công khai, có gắn hashtag (không thực hiện + 10 PTT)