Quy trình Talkshow, Thuyết Trình

I.  Chuẩn bị Talkshow (đầu tuần hoặc trước 3-4 ngày):

  1.  Phân chia công việc hợp lý cho các thành viên mỗi team và điền đầy đủ vào sheet PCCV PHÂN CÔNG CV_HỌP THẢO LUẬN  .
    • Lưu ý:  Ai làm slide thì đọc báo cáo, chiếu slide để khi hỏi phải nêu được số liệu, cách thống kê.
  2.  Sau khi làm slide thuyết trình báo cáo xong thì phải tải lên drive công ty vào thư mục SLIDES TALKSHOW/ BÁO CÁO:
    • Cú pháp: [TALKSHOW/BÁO CÁO/HỌP – NGÀY THÁNG – LEADER/NGƯỜI THỰC HIỆN]
  3.  Xây dựng timeline hôm Talkshow:
    • Mấy giờ vào họp (vào trước để chuẩn bị)
    • Mấy giờ bắt đầu cuộc họp (sau khi làm xong các quy trình thì bắt đầu báo cáo)
    • Thuyết trình?
    • Mini game?
  4. *Team NS gửi bài thuyết trình trước 2 ngày cho NS kiểm tra (bao gồm: Lỗi chính tả, khoản 15 slide là tốt nhất hình là đa số, form chữ thống nhất: dễ đọc, thông dụng)
  5. *Team MO gửi báo cáo và slide cho QLMO vào sáng thứ 5 hàng tuần.
  6. PPT + nền tối chữ sáng, kích thước cỡ to-ít chữ – hình ảnh cắt chụp rõ ràng (có tên công ty và tên người thuyết trình ở các slide).
  7. Nội dung mang tính ứng dụng thực tế không thiên về lý thuyết, không được có 2 slide liên tiếp là chữ.
  8. Những bài sử dụng phần mềm phải làm video hướng dẫn kèm theo (tham khảo video chuẩn trên youtube công ty).
  9. Báo cáo phải có hình minh hoạ ( minh chứng cụ thể về kết quả đã đạt được), quy trình và format chuẩn của một buổi báo cáo.
  10. Phải có minh chứng của tất cả các thành viên.

II. Trước cuộc họp

  1. *Khi Talkshow các sự kiện yêu cầu:
    • Yêu cầu 100% TTS phải tập trung vào 30 phút đầu tiên thảo luận những vấn đề quan trọng ( một số TTS có việc cần thì có thể thoát ra).
      • Đối với TTS không có lịch làm việc: không tham gia 30′ đầu tiên lần 1 +30.PTT; không tham gia 3 lần liên tiếp buộc dừng thực tập.
      • Đối với TTS có lịch làm việc: yêu cầu tham gia 100% thời gian họp. Không tham gia lần 1 +30 PTT, không tham gia 3 lần liên tiếp buộc dừng thực tập.
    • Phân công TTS phụ trách ghi nhật ký, ghi câu hỏi, đọc quy định
    • Phân công TTS ghi lại talkshow, livestream trên Youtube hoặc facebook ( tuỳ theo sự kiện có thể chế độ thành viên, hoặc ai cũng có thể xem)  Link hướng dẫn livestream
    • Kiểm tra và phân công thuyết trình, câu hỏi, game.
    • Bất kỳ ai tham gia cuộc hộp phải nắm được thông tin: Ai phụ trách chính, ai ghi hình, ai livestream, trưởng nhóm là ai,..
    • Gửi tóm tắt cuối talkshow cho các nhóm theo dõi ( Nội dung, thành viên vắng mặt và câu hỏi,…)
  2. Công ty chủ trì, mở cuộc họp gửi link zoom vào các nhóm ( Thứ 2,6 – Nhơn Mỹ, Thứ 3,4 – MSVUI, Thứ 5,7 – LƯU)
  3. Trước khi bắt đầu buổi Talkshow, Record lại cuộc họp , cấp quyền Co-host cho Giám đốc và các bạn thuyết trình.
  4. Mở camera trong quá trình tham gia Talkshow (Chỉnh camera trọn và rõ khuôn mặt.)
    • Tham gia thảo luận, talkshow  ngay khi mở Google Meet hoặc Zoom
    • Có hình đại diện chuẩn làm việc (Hình đại diện không chuẩn  +10.PTT)
    • Mở webcam khi tham gia thảo luận (Không mở webcam +5.PTT)
  5. Trang phục làm việc khi tham gia thảo luận, talkshow phải lịch sự.
  6. *Đặt tên đúng theo quy định ( Tên-tên viết tắt Cty-bộ phận-nhóm, VD Muoi-NM-MO5, Trưởng nhóm thêm * VD: VD Muoi-NM5* ) . +5.PTT nếu không chuẩn
    • TTS Trưởng nhóm thêm * VD: VD Muoi-NM5*
    • TTS thuyết trình thêm ** ở cuối:  VD Muoi-NM5**
    • TTS ghi nhật ký thêm *n ở cuối: VD Muoi-NM5*n
    • TTS mở zoom, google meet thì host chính, và phụ trách ghi hình thêm *a cuối:  VD Muoi-NM5*a
    • TTS phụ trách livestream thêm *l cuối VD Muoi-NM5*l
  7. Tài khoản tham gia phải có hình đại diện (Hình đại diện không chuẩn  +10.PTT)
  8. *Phân công livestream (Nhơn mỹ-LƯU-Msvui) (theo thứ tự và lặp lại hằng tuần).
  9. Phân công một bạn Host điều phối cuộc họp (đường truyền mạng mạnh) , một thư kí ghi lại nội dung cuộc họp.
  10. *Gửi thông báo cho người thuyết trình tiếp theo (chọn chủ đề, gửi anh Mười duyệt), mỗi chủ đề nhiều nhất 2 bạn thuyết trình.
  11. Phần thuyết trình: nội dung thuyết trình theo đúng cú pháp.

III. Trong quá trình talkshow

  1. Thời gian:
    • 2 phút cho vấn đáp, 5-10 phút cho bài kỹ năng.
    • Thời gian thuyết trình tối đa là 30 phút + 5 phút thảo luận (nếu có).
    • 3 phút cho báo cáo nhóm (nhiều hơn + 10.PTT cả nhóm).
    • 1 phút cho cá nhân (nhiều hơn + 5.PTT).
  2. MC chào mừng, giới thiệu nội dung buổi họp/ thảo luận sau đó dẫn dắt các bạn giới thiệu, thuyết trình.
  3. Mỗi nhóm báo cáo tình hình công việc tuần/tháng qua (số liêu thông tin phải chính xác từ file dữ liệu công ty).
  4. Người thực hiện báo cáo phải nắm được thông tin và số liệu để sẵn sàng trả lời câu hỏi.
  5. Báo cáo 60s của TTS bao gồm: công việc tuần trước, kế hoạch làm việc cho tuần sau, khó khăn đang gặp phải.
  6. *Phải nêu rõ ai đạt chỉ tiêu , ai không đạt, ai tham gia/ không tham gia. Lí do tại sao không đạt chỉ tiêu/không tham gia?
  7. *Khi đưa ra những chỉ tiêu của tuần tới phải nêu rõ nếu không đạt chỉ tiêu thì như nào?
  8. Ghi chép lại những ý chính và những câu hỏi, ý kiến của các TTS để tóm tắt lại sau khi kết thúc báo cáo các TTS.
  9. Phải thảo luận, chia sẻ điều mình biết, đặt câu hỏi nếu không biết.(Trong 2 lần thảo luận liên tiếp không thảo luận  + 10.PTT)
  10. Thuyết trình: Mỗi tuần 1-2 bạn thuyết trình ( ưu tiên 1 MO – 1 NS ). Ghi lại các câu hỏi của mọi người, báo cáo tổng kết cho ĐDCT để chia sẻ, giải đáp.
  11. Game trong talkshow: Tất cả các game sau talkshow chính phải Vui vẻ, hòa đồng, mang tính sáng tạo, tinh thần của tuổi trẻ, xả stress trong 1 tuần làm việc.

IV. Sau khi kết thúc talkshow

  1. Gửi nội dung cuộc họp lại cho các nhóm để triển khai nội dung cuộc họp, Ghim tim này 1 tuần trên nhóm Zalo (tất cả thành viên đều phải thả tim vào tin note cuộc họp kể cả những bạn không họp trong ngày đó)
  2. Viết báo cáo bằng cách :
    • Chụp hình có webcam mình, hình chung, và hình người hướng dẫn ( ít nhất 3 hình, nhờ người khác chụp hộ).
    • Viết cảm nhận, có thêm hashtag công việc, hashtag  thương hiệu công ty.
    • Đăng lên fanpage phụ của công ty rồi lưu link vào báo cáo.

( Viết lần đầu 01.05.2018 – Cập nhật lần cuối 29.07.2022 bỡi Ms.Mai)

Đã gửi xác nhận thành công!

Bình luận

Anh/Chị đã đăng ký thành công. Msvui sẽ liên hệ lại ngay sau khi nhận được thông tin. Nhấn ok để tiếp tục.