Xác nhận thực tập & Báo cáo thực tập (kết thúc thực tập) Hoàn Vũ

I. Xác nhận hoàn thành thực tập:

Giấy XNTT phải đưa NS ít nhất trước 1 tuần (nên đưa trước 2 tuần), nếu cần nhận xét gì thì báo với NS, nếu không thì NS sẽ tự nhận xét, sau đó đưa ĐDCT ký.
Xác nhận thực tập:
- Giấy xác nhận thực tập có thể dùng theo mẫu công ty hoặc mẫu của trường (bắt buộc phải có đầy đủ thông tin trường như tên trường, địa chỉ, email, sdt,...)
- Xác nhận Offline: Dấu và ký trực tiếp
  - Phải đăng ký offline trong mẫu ( Hỏi NS mỗi công ty về link này)
  - Nộp giấy xác nhận đầu vào bản onlilne / offline
  - Nộp giấy xác nhận trực tiếp tại công ty
  - Nếu thực tập sinh ở xa có thể gửi qua bưu điện (trong thư nhận nhớ kèm theo địa chỉ nhận là TTS và địa chỉ gửi là Công Ty để công ty ký và gửi lại qua bưu điện)
  - Nhận và trả kết quả trong 07 ngày làm việc (tính từ lúc nhận hồ sơ tại công ty) đối với xác nhận thực tập, báo cáo thực tập

II. Báo cáo thực tập:

A. Để được ĐDCT ký phiếu thông tin, các TTS phải làm như sau:

1. Để phiếu thông tin vào một bìa giấy, ghi ngày nộp
2. Đưa cho NS nộp lên cho ĐDCT
3. Ngày sau ĐDCT sẽ ký và trả lại cho các TTS
4. Xếp loại thực tập dựa vào:
  - Xếp loại Hoàn thành nếu công việc hoàn thành <= 69% / tổng thời gian
  - Xếp loại Khá nếu công việc hoàn thành 70% -> 79% / tổng thời gian
  - Xếp loại Tốt nếu công việc hoàn thành 80% -> 89% / tổng thời gian
  - Xếp loại Giỏi nếu công việc hoàn thành 90% -> 100% / tổng thời gian
5. Xem thêm https://ttso.vn/9403

B. Để được Cty ký báo cáo và giấy xác nhận thực tập các TTS phải:

1. Khuyến khích các đề tài sản phẩm, dịch vụ cụ thể, nội dung đề tài có minh họa kết quả làm việc tại Cty (Không được chọn đề tài thực tập về phân tích thực trạng tại Cty… Xem thêm gởi ý ở từng công ty).
  - Gợi ý đề tài làm báo cáo thực tập https://ttso.vn/15997
2. Trong 2 tuần đầu, các TTS đi làm phải đăng ký đề tài thực tập cho Nhân sự. Các TTS không đăng ký sẽ không được ký BCTT và giấy Xác nhận thực tập.
3. BCTT cần phải có đầy đủ hình ảnh, kết quả của các bước, hoạt động đã thực hiện. Tên đề tài cụ thể về một sản phẩm, quy trình nào đó, không được quá chung chung. Không được sai lỗi chính tả.
4. Các TTS phải ghi đề tài thực tập trong nhật ký thực tập để mỗi buổi họp ĐDCT sẽ theo dõi và định hướng đề tài của mỗi người.
5. Muốn ký trước thời hạn Xem https://ttso.vn/15006
6. Đi đủ số buổi đã đăng kí trong thời gian thực tập. Thời gian thực tập tối thiểu ( hoặc số giờ làm việc tương ứng). Sau khi thực tập, các TTS vẫn được ký Xác nhận thực tập và báo cáo thực tập nhưng các TTS phải làm thêm 1 đến 2 tuần nữa để hướng dẫn các TTS TTS mới (nếu chưa TTS giao xong).
7. Trước khi kết thúc kỳ thực tập 1 tuần, các TTS thuyết trình về bài báo cáo trong buổi thảo luận để mọi người cùng góp ý về bài báo cáo.
8. TTS nháp bài Báo cáo thực tập phải gửi trước 1 tuần, gửi cho Nhân sự duyệt trước, sau đó ĐDCT nhận TTS nháp và duyệt trong vòng 1 tuần. Nếu không có gì sai sót ĐDCT sẽ báo với NS để NS báo lại cho TTS. Sau đó TTS gửi file TTS gốc dạng google doc ( tên-đề-án-tênSV-trường) gửi email NS, Link vào nhóm, TTS giấy báo cáo hoàn thiện và giấy XNTT để NS mang cho ĐDCT ký. Nếu bị phát hiện ra 3 lỗi sai và bị trả bài về khi chưa hết tuần duyệt bài thì khi đem bài đi nộp lại sẽ tính thời gian ĐDCT duyệt bài lại từ đầu (tức là mất thêm 1 tuần nữa).
9. Khi các TTS thực tập xong mà vẫn chưa hoàn thành xong BCTT hoặc giấy Xác nhận thực tập thì trễ nhất là tuần thứ hai (sau khi kết thúc thực tập tại Cty) các TTS phải quay lại đưa NS BCTT nháp để NS kiểm tra và đưa ĐDCT đọc và sửa. Nếu sau 03 tuần các TTS mới quay lại thì ĐDCT sẽ không ký và không giải quyết.
10. CHÚ Ý: ĐDCT cho số liệu Cty gần đúng 100% & công thức để các TTS tự tính.
11. Có thắc mắc gì về BCTT thì đưa ra câu hỏi để NS tổng hợp lại và sẽ nhờ ĐDCT giải đáp vào các buổi talkshow hàng ngày.
12. Trước khi nhận giấy xác nhận thực tập cuối kỳ hoặc báo cáo thực tập cho ĐDCT ký cần phải bàn giao tất cả tài khoản làm việc cho NS và được NS kiểm tra đúng, đủ, và Viết cảm nhận bằng bình luận, video, hình trong quá trình làm việc cho Cty mà TTS đã làm việc cho Website TTS và MXH TTS tương ứng (các TTS phải bình luận khác nhau, không được copy y như nhau, ghi lại TTS thực tập ở mảng nào và đã học được những gì sau quá trình thực tập.).
13. TTS phải tạo 1 bản sao lưu nhật ký thực tập ở email cá nhân ( không có thông tin tài khoản và mật khẩu) sau đó rút gọn link dạng http://bit.ly/số_điện_thoại ( https://youtu.be/A9GHMP4anmQ )gửi cho NS làm cơ sở cấp giấy chứng nhận

C. Thông tin

1. Khi các TTS thực tập xong nhưng chưa làm BCTT thì TTS có thể bảo lưu thực tập trong 03 tháng ( phải yêu cầu NS cấp Giấy Hoàn Tất Thực Tập hoặc Chứng Nhận Kinh Nghiệm, Thời gian tính từ lúc cấp 1, trong 2 giấy này) Nếu nhiều hơn 03 tháng, TTS có thể liên hệ ĐDCT để hướng dẫn đóng phí BCTT như TTS chưa hoàn thành. ( xem mục https://ttso.vn/15006)
2. TTS có thể đổi giấy xác nhận, các loại báo cáo liên quan trong 03 tháng ( kể từ ngày ký) từ Chữ Ký Số sang Ký và dấu đỏ hoặc ngược lại, và thời gian ký Chữ Ký Số sang Ký và dấu đỏ theo quy định mục B

D. Phiếu thông tin của đơn vị thực tập:

- PHIẾU NHẬN XÉT: https://docs.google.com/document/d/1jpU1BW_cHJuN0mcIQ8RrXpW9fAfG1gn5SIpPSwv-LWk/edit?usp=sharing
- PHIẾU ĐIỂM NHÂN SỰ: https://docs.google.com/document/d/1Cy3V5ABeuKz94Lh24vSFtON_KUIDzXmOIjlw0-swI-A/edit?usp=sharing
- PHIẾU ĐIỂM MO: https://docs.google.com/document/d/1LqJQrl3D7VTDb2cJ6YMFv5qlxNFZ0BQKFTPp4B44EbU/edit?usp=sharing
- THƯ CẢM ƠN (Bản in): https://docs.google.com/document/d/1ylo-wYqH4JEgFFgeGGigUzBWJgOm2MVdobZs3YADH0U/edit?usp=sharing

( Viết lần đầu 01.05.2018 – Cập nhật lần cuối 06.01.2024 bởi Muoihv)

Báo cáo: (1) Chỉ cần xác nhận đã đọc, không cần minh chứng. (2) Trường hợp báo cáo trước thời hạn thì minh chứng với hình chụp bảng cam kết ( có chữ ký tay ) và hình chụp phiếu chuyển tiền ký quỹ

ttso.vn/21687