Quy Định Tuyển Dụng & Phỏng Vấn Online TTS

bởi

A- Quy Định Về Tuyển dụng

  1. Nội dung đăng tin phải phù hợp văn hoá Doanh Nghiệp và Quy Định luật Việt Nam ( trong nội dung phải có link form đăng ký trên TTSO.vn và khuyến khích đăng ký TTS ở mẫu này)
  2. Mỗi TTS Nhân Sự phải gắn tên mình vào link tuyển dụng : vd: https://ttso.vn/97?tts=Muoihv
  3. Tất cả  nhân sự phải tuyển dụng ưu tiên đăng ký mẫu online tại ttso.vn ( https://ttso.vn/97?tts=tên thực tập sinh nhân sự)
  4. Nếu ứng viên gửi về email thì TTS Nhân Sự căn cứ vào nội dung email, điền vào form tương ứng vị trí tuyển dụng
  5. Mỗi vị trí tuyển dụng đều có 1 link tuyển dụng riêng,
  6. Tất cả phải quản lý trên file google sheet được cấp tương ứng với công ty.
  7. Mỗi tháng TTS Nhân Sự phải báo cáo trình tình tuyển dụng ( Số CV, Số Phỏng Vấn, Số Đi Làm, Hoàn Thành,…)

B- Quy Định Về Phỏng Vấn

  1. Check mail phản hồi xác nhận tham gia của thư mời phỏng vấn của ứng viên
  2. Dùng Google Meet, hay Zoom lên lịch phỏng vấn và tự động gửi thông báo ứng viên ngày / giờ phỏng vấn
  3. Chuẩn bị nội dung phỏng vấn cho phù hợp vị trí ứng tuyển
  4. Mở Google Meet, hay Zoom trước 5 phút
  5. Bắt buộc mở webcam cả nhà tuyển dụng và ứng viên trong quá trình phỏng vấn
  6. Xin phép ứng viên về ghi hình trong quá trình phỏng vấn
  7. Ghi hình phỏng vấn lưu vào thư mục quy định công ty
  8. Chọn 1 số Video hay & chỉnh sửa và úp lên kênh truyền thông dành cho nhân sự
  9. Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên sau 24h qua email
  10. Nhân viên vi phạm sẽ không ghi nhận thời gian làm việc ( không mở webcam, không mở Google Meet, hay Zoom trước 5 phút, Không ghi hình, …)
  11. Thời gian phỏng vấn 1 ứng viên từ 5- 20 phút
  12. Thời gian phỏng vấn  nhóm 2-10 ứng viên từ 10- 30 phút

C- TÁC PHONG PHỎNG VẤN

  1. Trang phục
    1. Tác phong gọn gàng (áo polo hoặc sơ mi, kèm quần tây, và đóng thùng).
    2. Tóc gọn gàng, sạch sẽ, không đeo phụ kiện rườm rà.
    3. Trang phục sạch sẽ, ủi phẳng, không nhăn nhúm.
    4. Không mặc đồ quá sặc sỡ, hở hang hoặc rườm rà.
  2. Thái độ
    1. Cởi mở nhưng chuyên nghiệp, tạo môi trường thân thiện cho ứng viên.
    2. Lắng nghe kỹ, đặt câu hỏi rõ ràng, không làm ứng viên mất tự tin
  3. Làm việc có tổ chức
    1. Chuẩn bị trước danh sách câu hỏi
    2. Hiểu rõ vị trí tuyển dụng để đánh giá đúng năng lực ứng viên.
    3. Quản lý thời gian phỏng vấn hiệu quả.
  4. Sử dụng thiết bị chiếu & chuẩn bị máy
    1. Trước khi sử dụng
    2. Kiểm tra máy chiếu, dây kết nối, điều khiển từ xa.
    3. Kiểm tra nội dung trình chiếu trước khi họp/phỏng vấn.
    4. Thử nghiệm trước để tránh lỗi kỹ thuật trong buổi họp
  5. Sau khi sử dụng
    1. Tắt máy chiếu đúng cách, không rút điện đột ngột.
    2. Thu gọn dây kết nối, đảm bảo thiết bị không bị hư hại.
    3. Dọn lại bàn cho gọn gàng, sạch sẽ

Báo cáo: Chỉ cần xác nhận đã đọc, không cần minh chứng

( Viết lần đầu 01.01.2025 – Cập nhật lần cuối 10.2.2025 bởi Muoihv)

ttso.vn/23840