Thời gian:
- 2 phút cho vấn đáp, 5-10p cho bài kỹ năng.
- Thời gian thuyết trình tối đa là 30 phút, + 5 phút thảo luận nếu có ( cho bài hướng dẫn).
- 3 phút cho báo cáo nhóm ( nhiều hơn +10.PTT cả nhóm).
- 1 phút cho cá nhân ( nhiều hơn +5.PTT).
- Gửi bản phân công công việc, nội dung buổi họp công ty cho Giám đốc 1 ngày trước cuộc họp.
- Mỗi đề tài đều nên chọn đề tài mới mẻ, sáng tạo.
- Gửi bài thuyết trình trước 2 ngày cho NS kiểm tra.
- *.ppt:+ nền tối chữ sáng, kích thước chữ to-ít chữ- hình ảnh cắt chụp rõ ràng ; Slide báo cáo của nhóm nào phải có tên nhóm đó.
- Khi up slide lên Google Drive cần chuyển định dạng sang dạng “Trang Trình Bày”.
- Nội dung mang tính ứng dụng thực tế không thiên về lý thuyết.
- Những bài sử dụng phần mềm phải làm video hướng dẫn kèm theo (tham khảo video chuẩn trên youtube công ty).
Báo cáo 60s cần có
- “Tên tts-bộ phận”, Tên người thuyết trình + ” ** ” sau tên, In đậm hoặc đổi màu Tên Leader.
- Nội dung công việc.
- Kết quả.
- Kinh nghiệm học được.
- Đề xuất kiến nghị.
- Khó khăn cần giúp đỡ.
- Logo: Sử dụng đúng logo từ https://luu.vn/thha , vị trí đặt logo trong slide là ở sát góc trên cùng bên phải, không có khoảng trống.
Bài thuyết trình:
- Nhắc nhở các bạn thuyết trình nộp bài trước 2 ngày để Nhân sự duyệt bài (Bao gồm: Lỗi chính tả, khoản 15 slide là tốt nhất, hình là đa số, form chữ thống nhất: dễ đọc, thông dụng).
- Nội dung chính trên hình phải to, nền tối và chữ sáng, có tên Cty và tên người thuyết ở các slide).
- Không được có 2 slide liên tiếp là chữ.
- Phải có địa chỉ liên lạc của người thuyết trình ( Họ và tên, SĐT, Email trên mỗi slide).
Trước khi bắt đầu buổi talkshow
- Trước khi bắt đầu buổi Talkshow, Record lại cuộc họp , cấp quyền Co-host cho Giám đốc và các bạn thuyết trình.
- Mở camera trong quá trình tham gia Talkshow, Đổi tên đúng cú pháp, Tài khoản tham gia phải có hình đại diện.
- Nhắc nhở MO live OBS trên fanpage facebook và youtube của Luu (Ở chế độ riêng tư).
- Phân công một bạn Host điều phối cuộc họp (đường truyền mạng mạnh) , một thư kí ghi lại nội dung cuộc họp.
Trong quá trình talkshow
- MC chào mừng, giới thiệu nội dung buổi họp/ thảo luận sau đó dẫn dắt các bạn giới thiệu, thuyết trình.
- Thuyết trình của Nhân sự: Báo cáo tình hình chung tuần này (Chuyên cần): Bao nhiêu người tham dự? Bao nhiêu người vắng mặt? Bao nhiêu người không viết Báo cáo hằng ngày? Ai sẽ hết thời gian thực tập? Nhắc nhở những người làm việc không hiệu quả? quan trọng bình chọn TTS xuất sắc trong tuần để trao thưởng.
- Báo cáo 60s của TTS bao gồm: công việc tuần trước, kế hoạch làm việc cho tuần sau, khó khăn đang gặp phải.
- Ghi chép lại những ý chính và những câu hỏi, ý kiến của các TTS để tóm tắt lại sau khi kết thúc báo cáo các TTS.
- Thuyết trình: Mỗi tuần 1-2 bạn thuyết trình ( ưu tiên 1 MO – 1 NS ). Ghi lại các câu hỏi của mọi người, báo cáo tổng kết cho ĐDCT để chia sẻ, giải đáp.
- Game trong talkshow: Tất cả các game sau talkshow chính phải Vui vẻ, hòa đồng, mang tính sáng tạo, tinh thần của tuổi trẻ, xả stress trong 1 tuần làm việc.
Sau khi kết thúc talkshow
- Gửi nội dung cuộc họp lại cho các nhóm để triển khai nội dung cuộc họp cho những thực tập sinh không đăng kí làm vào ngày diễn ra cuộc họp.
- Làm video, hình ảnh hậu kỳ để upload lên MXH ( Facebook, Zalo, Youtube, Tiktok) và website Công ty.
- Nhắc nhở các bạn những điều cần lưu ý cho tuần sau.